DOCTOR WEB FRANCE
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

Dans le cadre de ses activités, la société Doctor Web France collecte et traite des données à caractère personnel (les « Données Personnelles ») en conformité avec le Règlement général sur la protection des données n° 2016-679 et la loi « Informatique et Libertés » n° 78-17 du 6 janvier 1978 dans sa dernière version modifiée relative à la protection des données personnelles (la « Réglementation »).

La présente Politique de Confidentialité a pour objet de vous informer sur la manière dont Doctor Web France collecte et utilise vos Données Personnelles, en sa qualité de responsable de traitement, et de vous rappeler vos droits relatifs à ces opérations.

Cette Politique de Confidentialité ne concerne pas les traitements de données personnelles effectués lors de la souscription aux produits et services fournis par Doctor Web Ltd (Titulaire des droits), pour lesquels Doctor Web France intervient en qualité de sous-traitant, et la société Doctor Web Ltd en tant que responsable de traitement.

Pour des détails sur ces traitements, nous vous invitons à consulter la politique de confidentialité de Doctor Web Ltd ici : https://company.drweb.fr/policy/gdpr/

SOMMAIRE

1. Traitement des Données Personnelles dans le cadre de vos demandes d’information
2. Traitement des Données Personnelles dans le cadre de vos candidatures
3. Transfert des Données Personnelles hors UE
4. Vos droits sur les traitements réalisés
5. Sécurité de vos Données Personnelles
6. Evolution de la Politique de confidentialité

1. Traitement des Données Personnelles dans le cadre de vos demandes d’informations

   1. 1.1. Type de Données Personnelles traitées

      Vous avez la possibilité de nous contacter pour solliciter des informations notamment sur nos services.

      Les Données Personnelles traitées par Doctor Web France à cette occasion sont les suivantes :

      • données d’identification (nom, prénom) ;
      • coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone) ;
      • votre demande.

   2. 1.2. Finalité du traitement et base légale

      La collecte et le traitement de ces Données Personnelles permettent à Doctor Web France de répondre à votre demande. Ces traitements sont ainsi fondés sur l’intérêt légitime de Doctor Web France de traiter ses Données Personnelles (article 6.1, f. du RGPD).

   3. 1.3. Destinataires des Données Personnelles

      Seules les personnes mentionnées ci-dessous peuvent avoir accès aux Données Personnelles :

      • les dirigeants et préposés de Doctor Web France ayant besoin d’y accéder dans le cadre de leurs fonctions ;
      • les prestataires techniques de Doctor Web France ;
      • les autorités et organismes publics, auxiliaires de justice et officiers ministériels lorsque Doctor Web France y est légalement obligée ;
      • les avocats, conseils, comptables et commissaires aux comptes de Doctor Web France dans le cadre de l’exécution de leur mandat.

   4. 1.4. Durée de conservation

      Doctor Web France conserve vos Données Personnelles pendant trois (3) ans à compter de la collecte de vos Données Personnelles ou du dernier contact émanant de vous, sauf si vous demandez à exercer votre droit d’opposition ou à l’effacement. Passés le délai fixé, les Données Personnelles sont soit supprimées, soit anonymisées.

2. Traitement des Données Personnelles dans le cadre de vos candidatures

   1. 2.1. Type de Données Personnelles traitées

      Vous avez la possibilité de nous envoyer vos candidatures pour postuler à une offre d’emploi.

      Dans le cadre du processus de recrutement, les Données Personnelles collectées et traitées par Doctor Web France sont les suivantes :

      • données d’identification (nom, prénom) ;
      • coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone) ;
      • données concernant votre vie professionnelle et votre profil mentionnées dans votre CV, lettre de motivation ou lors de nos échanges (expérience, formation, diplômes, compétences) ;
      • déclarations lors de nos échanges.

      Dans le cadre du processus d’embauche si votre candidature est retenue, les Données Personnelles collectées et traitées par Doctor Web France sont les suivantes :

      • données nécessaires à la rédaction de votre contrat de travail (par exemple copie de votre carte nationale d’identité, copie des diplômes, copie de votre carte vitale etc.) ;
      • données nécessaires à votre déclaration d’embauche auprès des organismes publiques et sociaux ;
      • données nécessaires au respect des obligations légales, réglementaires ou en matière de conformité auxquelles nous pouvons être soumis.

   2. 2.2. Finalité du traitement et base légale

      La collecte et le traitement de ces Données Personnelles permettent à Doctor Web France de traiter vos candidatures et de réaliser le processus d’embauche. Ces traitements sont basés sur l’exécution de mesures pré-contractuelles (article 6.1, b. du RGPD).

   3. 2.3. Destinataires des Données Personnelles

      Seules les personnes mentionnées ci-dessous peuvent avoir accès aux Données Personnelles :

      • les dirigeants et préposés de Doctor Web France ayant besoin d’y accéder dans le cadre de leurs fonctions ;
      • les prestataires techniques de Doctor Web France ;
      • les autorités et organismes publics, auxiliaires de justice et officiers ministériels lorsque Doctor Web France y est légalement obligée ;
      • les avocats, conseils, comptables et commissaires aux comptes de Doctor Web France dans le cadre de l’exécution de leur mandat.

   4. 2.4. Durée de conservation

      Vos Données Personnelles sont conservées pour la période nécessaire à l'aboutissement du processus de recrutement.

      Passés le délai fixé, les Données Personnelles sont soit supprimées, soit anonymisées.

3. Transferts des Données Personnelles hors UE

   Par principe, Doctor Web France ne transfère pas les données collectées en dehors de l’Union européenne.

   Cependant certains traitements de Données Personnelles que nous réalisons impliquent des échanges de données transfrontaliers avec des sociétés situées dans des pays hors de l’Union européenne. Dans l’hypothèse où le pays destinataire n’assurerait pas un niveau de protection des données personnelles équivalent à celui de l’Union européenne, nous encadrons ces transferts par des mécanismes juridiques appropriés, notamment des clauses contractuelles spécialement prévues pour ce type de transfert.

4. Vos droits sur les traitements réalisés

   Si vos Données Personnelles sont traitées par Doctor Web France, vous disposez de droits qui vous permettent de garder le contrôle de ces données. Conformément à la Réglementation, certains de ces droits peuvent être exercés uniquement dans le cadre de traitements spécifiques et sous certaines conditions.

   Ces droits sont les suivants :

   • droit d’accès à vos Données Personnelles : vous pouvez obtenir de notre part la confirmation que vos Données Personnelles sont traitées et accéder aux Données Personnelles vous concernant ;
   • droit à la rectification de vos Données Personnelles : vous pouvez demander que les Données Personnelles inexactes et/ou incomplètes vous concernant soit rectifiées et/ou complétées ;
   • droit à l’effacement de vos Données Personnelles : vous pouvez obtenir l’effacement des Données Personnelles vous concernant ;
   • droit à la limitation du traitement : vous pouvez obtenir que nous gelions l’utilisation de vos Données Personnelles ;
   • droit de vous opposer au traitement de vos Données Personnelles : vous pouvez vous opposer à ce que nous utilisions certaines de vos Données Personnelles ;
   • droit de retirer votre consentement : si vous avez donné votre consentement, vous avez le droit de le retirer à tout moment ;
   • droit à la portabilité de vos Données Personnelles : vous avez le droit de recevoir vos Données Personnelles, de les réutiliser et de les transmettre à un autre reponsable de traitement ;
   • droit de décider du sort de vos Données Personnelles après votre mort.

   Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en nous adressant un courrier à l’adresse postale suivante : Doctor Web France, 16 Place de l’Iris, 92400 Courbevoie.

   Si besoin, nous pourrons être amenés à solliciter de votre part une pièce d’identité pour confirmer votre identité.

   Quel que soit les traitements, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL à l’adresse ci-après mentionnée : CNIL – Service des plaintes, 3, place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.

5. Sécurité de vos Données Personnelles

   Doctor Web France s’engage à prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité de vos Données Personnelles et pour éviter qu’elles ne soient communiquées à des personnes non autorisées.

6. Evolution de la Politique de confidentialité

   La présente Politique de Confidentialité peut être modifiée ou adaptée à tout moment, notamment en cas d’évolution législative, jurisprudentielle, de recommandations de la CNIL, ou de pratiques en vigueur.